מפיקה מדברת בטלפון ומחזיקה מחשב נייד באולם אירועים, ליד הבר ושורת כיסאות גבוהים

למפיקי אירועים״כמה עולה הפקה לחתונה?״ההודעה הגיעה באמצע אירועודודו כבר ענה

  • נבנתה במיוחד לעצמאים
  • מחברים את הוואטסאפ בסריקה
  • שיחת היכרות ביומן שלכם
  • הלקוחות והנתונים נשארים שלכם

דודו, העוזר שלכם ב-UDO, עונה לכל פנייה בוואטסאפ בשמכם, גם כשאתם באמצע אירוע. הוא שואל איזה אירוע, מתי ומה כבר סגור, ואתם חוזרים ללקוח כשאתם כבר יודעים על מה מדברים.

רוצים לענות לכל פנייה בזמן?

  • מענה מיידי לפניות בוואטסאפ
  • דודו, הבוט שמסנן פניות
  • הצעות מחיר עם חתימה דיגיטלית

לא צריך כרטיס אשראי כדי להירשם ולנסות.

הלקוחות בודקים כמה מפיקיםומי שלא עונה, לא נכנס לסבב

מפיקה תולה שרשרת דגלונים לפני אירוע, ומאחוריה שולחן ערוך ושני אנשים שמכינים את החלל
  • באמצע אירועהודעה נכנסת כשאתם על הרחבה עם הספקים. עונים רק למחרת, ועד אז הזוג כבר קבע שיחה עם מפיק אחר.
  • ״כמה זה עולה?״ בלי פרטיםמגיעה שאלה על מחיר, בלי סוג האירוע, בלי מספר אורחים ובלי לדעת אם כבר יש מקום. אי אפשר לתת מחיר, ומתחיל הלוך ושוב.
  • אחרי שיחת ההיכרותהשיחה הייתה טובה, שלחתם הצעה, והם אמרו שהם עוד בודקים. עובר שבוע, ואף אחד לא חזר לשאול מה הוחלט.

ובסוף, הם סוגרים עם המפיק שחזר אליהם קודם.

אני רוצה לענות לכל פנייה

השאלותשדודו שואל

בפרימיום

בפרימיום דודו שואל את הלקוח שאלות קצרות, וכל שאלה באה עם אפשרויות ממוספרות. הלקוח עונה במספר, והתשובה נכנסת לשדה בכרטיס הפנייה. אתם כותבים את השאלות והאפשרויות, ואלה דוגמאות למפיק אירועים.

  1. סוג האירוע

    איזה אירוע אתם מתכננים?

    • חתונה
    • בר או בת מצווה
    • אירוע חברה או כנס
    • יום הולדת או אירוע משפחתי
    • אירוע אחר
  2. מתי

    מתי האירוע?

    • בשלושת החודשים הקרובים
    • בעוד שלושה עד שישה חודשים
    • בעוד חצי שנה עד שנה
    • עוד לא קבענו

    התאריך המדויק נשאר בהודעה שהלקוח כתב, בתוך השיחה שבכרטיס.

  3. מה כבר סגור

    מה כבר סגרתם?

    • תאריך ומקום
    • תאריך, בלי מקום
    • עוד לא סגרנו כלום
  4. מספר האורחים

    בערך כמה אורחים יהיו?

    הלקוח כותב מספר, ואתם יכולים להגדיר מינימום ומקסימום.

  5. סוג הליווי

    איזה ליווי אתם מחפשים?

    • הפקה מלאה מההתחלה
    • ליווי בחלק מהדרך
    • ניהול ביום האירוע בלבד
    • עוד לא יודעים, נשמח להתייעץ
  6. האזור

    באיזה אזור האירוע?

    • צפון
    • שרון ומרכז
    • ירושלים והסביבה
    • שפלה ודרום

ככה זה נראהאצל הלקוח

הלקוחות כתבו בוואטסאפ ושאלו כמה זה עולה. דודו עונה בשמכם ושואל את שאלות הסינון שהגדרתם. השיחה כולה נשמרת בכרטיס הפנייה.

דוגמה, לא לקוח אמיתי
ננועה הפקותONLINE
פנייה חדשה בוואטסאפ: 18:20
היי, אנחנו מתחתנים בקיץ הבא ומחפשים מפיקה. כמה זה עולה?18:20
היי, כאן נועה הפקות 👋 תודה שכתבתם לנו! כדי שנחזור אליכם עם תשובה מדויקת, נשאל כמה שאלות קצרות.18:20

שיחת היכרות, הצעהותזכורת למי ששתק

שיחת היכרות

הלקוח קובע שיחה ביומן שלכם

בפרימיום מחברים את יומן הגוגל, וכשהפנייה עוברת לסטטוס שבחרתם, יוצאת ללקוח הודעה עם קישור לקביעת שיחה. הוא רואה רק שעות פנויות, בוחר אחת, והשיחה נכנסת ליומן שלכם, בטלפון, בשיחת וידאו או בפגישה.לפני השיחה הלקוח מקבל תזכורת בשמכם. ומי שקיבל את הקישור ולא קבע מקבל תזכורת נוספת, בימים ובנוסח שאתם בוחרים.

  • בפרימיום
  • טלפון, וידאו או פגישה
הצעת מחיר

הצעה שחותמים עליה מהטלפון

אחרי השיחה בונים הצעה מהחבילות שלכם, עם הלוגו והצבעים שלכם, ושולחים קישור בוואטסאפ. אפשר להוסיף לכל שירות שדות משלכם, כמו תאריך האירוע, המקום ומספר האורחים.הלקוח חותם מהטלפון, הפנייה עוברת לבד ל״נסגר״, ואתם מקבלים התראה. מי שלא חתם מקבל תזכורת בפרימיום, והיא נעצרת ברגע שהוא חותם.

  • מחיר בשקלים
  • תנאי התשלום שלכם בהצעה
  • תזכורת למי שלא חתם
דוח חודשי

רואים מאיפה הגיעו הלקוחות

בדוח החודשי רואים כמה פניות נכנסו מכל מקור, וכמה מהן נסגרו.ככה אתם יודעים אם הלקוחות מגיעים בעיקר מהמלצות, מהאתר או מהוואטסאפ, ועל מה שווה להמשיך להשקיע.

  • לפי מקור הפנייה
  • בשני המסלולים

מה דודולא עושה אצל מפיקים

  • לא מאשר תאריך

    הוא לא אומר ללקוח שאתם פנויים בתאריך. את זה אתם בודקים ומאשרים בעצמכם.

  • לא נותן מחיר שלא הגדרתם

    מחיר מופיע רק בהצעה שאתם שולחים, אחרי שהבנתם מה הלקוח צריך.

  • לא מחליף את שיחת ההיכרות

    הוא אוסף את הפרטים, ואת הקשר עם הלקוח אתם בונים בשיחה.

  • לא ממציא תשובה

    הוא אומר רק מה שכתבתם לו. כשהלקוח כותב משהו אחר, הוא שואל שוב, ואחרי שלוש פעמים השיחה עוברת אליכם, עם התראה.

  • לא שולח לרשימות

    הוא עונה למי שכתב לכם. בלי הודעות תפוצה ובלי הודעות לקבוצות.

  • לא גובה מקדמה

    אין ב-UDO סליקה. ההצעה כוללת את תנאי התשלום שלכם, והגבייה נשארת אצלכם.

שעות

לא שולח הודעות יזומות בלילה, בשבת ובחג, אלא אם בחרתם אחרת.

שאלות נפוצות

משפחה סביב שולחן פיקניק בפארק מסתכלת יחד על טלפון

הפנייה הבאהתקבל תשובהגם כשאתם באירוע

בייסיק ב-100 ש״ח ופרימיום ב-300 ש״ח לחודש, לפני מע״מ. 30 הימים הראשונים ללא עלות, ולא צריך כרטיס אשראי כדי להתחיל.