סוכנת ביטוח מחייכת בשיחת טלפון ליד שולחן העבודה במשרד

לסוכני ביטוח ופנסיה״מתחדש לי ביטוח הרכב״ההודעה הגיעה מול לקוחודודו כבר ענה

  • נבנתה במיוחד לעצמאים
  • מחברים את הוואטסאפ בסריקה
  • שיחה או פגישה ביומן שלכם
  • הלקוחות והנתונים נשארים שלכם

דודו, העוזר שלכם ב-UDO, עונה לכל פנייה בוואטסאפ בשמכם, גם כשאתם באמצע פגישה עם לקוח אחר. הוא שואל כמה שאלות קצרות על סוג השירות, על המצב התעסוקתי ועל הדחיפות, והתשובות מחכות לכם בכרטיס הפנייה, עוד לפני שאתם מרימים טלפון.

רוצים לענות גם מול לקוח?

  • מענה מיידי לפניות בוואטסאפ
  • דודו, הבוט שמסנן פניות
  • הצעות מחיר עם חתימה דיגיטלית

לא צריך כרטיס אשראי כדי להירשם ולנסות.

מי שפונה אליכםממשיך לחפש

סוכן ביטוח בחליפה שקוע בשיחה עם לקוח ליד השולחן
  • באמצע פגישה, עם לקוח אחרההודעה נכנסת כשאתם יושבים מול לקוח, ולא נעים להוציא את הטלפון. עונים בסוף הפגישה, או כותבים ״אחזור אליך בערב״ ושוכחים, ועד אז מי שפנה כבר מחפש מישהו אחר.
  • פנייה קצרה, ולא ברור מה צריךמגיעה הודעה כמו ״רוצה לבדוק את הפנסיה״, בלי לדעת אם הפונה שכיר או עצמאי, עבור מי הוא מחפש ומה גרם לו לפנות דווקא עכשיו. אי אפשר לענות בלי לשאול, ומתחיל הלוך ושוב.
  • שיחה שמתחילה מאפסקבעתם שיחה או פגישה, ובתחילתה מתברר איזה שירות מחפשים, מה המצב התעסוקתי, עבור מי זה וממה הפנייה התחילה. הזמן הראשון הולך על שאלות שאפשר היה לברר קודם.

ובסוף, הפנייה נשארת בלי מענה, או מקבלת מענה ממישהו אחר.

אני רוצה לענות לכל פנייה

השאלותשדודו שואל

בפרימיום

בפרימיום דודו שואל שאלות קצרות, וכל שאלה באה עם אפשרויות ממוספרות. מי שפנה עונה במספר, והתשובה נכנסת לשדה בכרטיס הפנייה. דודו שואל את כולם את אותן שאלות, לפי הסדר. אתם כותבים את השאלות והאפשרויות, ואלה דוגמאות לסוכן ביטוח ופנסיה. הן על סוג השירות, על המצב התעסוקתי ועל הדחיפות בלבד, ולא על מצב רפואי, שכר, יתרות חיסכון, פוליסות קיימות בפירוט או מספר זהות. פרטים כאלה מומלץ להשאיר לשיחה או לפגישה. מי שעובד רק בתחום אחד, למשל רק בפנסיה, משאיר את האפשרויות שמתאימות לו.

  1. מה מחפשים

    מה אתם מחפשים?

    • ביטוח רכב
    • ביטוח דירה או תכולה
    • ביטוח חיים, בריאות או סיעוד
    • פנסיה, קרן השתלמות או קופת גמל
    • ביטוח לעסק או לעצמאי
    • בדיקה כללית של הביטוחים והחיסכון

    זו שאלה על סוג השירות בלבד, ולא על מצב רפואי או על פוליסה קיימת. מי שלא עוסק בתחום מסוים, למשל רכב או ביטוח לעסק, מסיר את האפשרות.

  2. מצב תעסוקתי

    מה המצב התעסוקתי שלכם?

    • שכיר
    • עצמאי
    • בעל עסק עם עובדים
    • פנסיונר או לא עובד כרגע
    • אחר

    מצב תעסוקתי ולא הכנסה: דודו לא שואל כמה מרוויחים. מי שעובד רק עם חלק מהקבוצות, למשל רק עם שכירים, משאיר את מה שמתאים לו.

  3. עבור מי

    עבור מי הביטוח?

    • רק עבורי
    • עבורי ועבור בן או בת זוג
    • עבור המשפחה, כולל ילדים
    • עבור העסק
    • עבור הורים

    כך אתם רואים בכרטיס אם מדובר באדם אחד, במשפחה או בעסק, עוד לפני השיחה. דודו לא שואל על בני המשפחה בפירוט.

  4. מה הניע את הפנייה

    מה הניע את הפנייה עכשיו?

    • הפוליסה מסתיימת או מתחדשת בקרוב
    • התחלתי עבודה חדשה או עזבתי מקום עבודה
    • רכב או דירה חדשים
    • אירוע בחיים, כמו משפחה, עסק או פרישה
    • קיבלתי הצעה ורוצה להשוות
    • רוצה לבדוק שהכול בסדר

    הסיבה לפנייה עכשיו, כדי שתדעו על מה השיחה לפני שהיא מתחילה. דודו לא שואל על הפוליסה הקיימת בפירוט.

  5. הדחיפות

    מתי תרצו לטפל בזה?

    • השבוע
    • תוך חודש
    • תוך שלושה חודשים
    • אין דחיפות, בדיקה כללית

    טווח ולא תאריך. את המועד המדויק מבררים בשיחה.

  6. איך נוח לדבר

    איך נוח לכם לדבר עם הסוכן?

    • שיחת טלפון
    • שיחת וידאו
    • פגישה פנים אל פנים במשרד
    • לא משנה לי

    זו ההעדפה של הפונה, והיא נכנסת לכרטיס כדי שתדעו איך לחזור אליו. הקישור לקביעת מועד לא נשלח בתוך השאלות. מי שלא נפגש פנים אל פנים מסיר את האפשרות השלישית.

ככה זה נראהאצל הפונה

פנייה הגיעה בוואטסאפ בזמן שאתם בפגישה עם לקוח אחר. דודו עונה בשמכם ושואל את שאלות הסינון שהגדרתם, אחת אחרי השנייה. ההודעה של הפונה והשיחה כולה נשמרות בכרטיס הפנייה.

דוגמה, לא פונה אמיתי
ששער הביטחוןONLINE
פנייה חדשה בוואטסאפ: 14:20
היי, מתחדש לי ביטוח הרכב. אפשר לדבר איתכם?14:20
היי, כאן שער הביטחון 👋 תודה שכתבתם לנו! כדי שנחזור אליכם מוכנים, נשאל כמה שאלות קצרות.14:20

שיחה או פגישה ביומן,ומעקב למי שלא קבע

שיחה או פגישה

קישור לקביעת מועד ביומן שלכם

בפרימיום מחברים את יומן הגוגל, וכשהפנייה עוברת לסטטוס שבחרתם, יוצאת הודעה עם קישור לקביעת מועד. הפונה רואה רק שעות פנויות, בוחר אחת, והמועד נכנס ליומן שלכם. זו יכולה להיות שיחת טלפון, שיחת וידאו או פגישה בכתובת שהגדרתם, למשל המשרד שלכם. אפשר לבטל או להזיז מאותו קישור, ולפני המועד מגיעה תזכורת.דודו אוסף קודם את הפרטים שהגדרתם, כמו סוג השירות, המצב התעסוקתי ועבור מי, וכך השיחה הראשונה מתחילה מהצורך עצמו ולא מאפס. את סוג המפגש ואת התנאים שלו אתם קובעים ואומרים לפונה.

  • בפרימיום
  • טלפון, שיחת וידאו או פגישה
  • תזכורת לפני המועד
מעקב

תזכורת למי שלא ענה ולמי שלא קבע

מי שלא ענה לדודו מקבל תזכורת מעקב. מי שקיבל את הקישור ולא קבע מקבל תזכורת בימים ובנוסח שאתם בוחרים, כשהקישור יוצא בהודעה האוטומטית לפי סטטוס. קישור ששולחים ביד מהכרטיס עוצר את המעקב.את הנוסח אתם כותבים, ואפשר לכתוב אותו רגוע, כהצעה לענות על שאלות.

  • בפרימיום
  • למי שלא ענה
  • למי שלא קבע
דוח חודשי

רואים מאיפה הגיעו הפניות

בדוח החודשי רואים כמה פניות נכנסו מכל מקור. ככה אתם יודעים אם הפניות מגיעות מהאתר, מטופס של פייסבוק או ישר מהוואטסאפ, ואיפה שווה להשקיע.

  • לפי מקור הפנייה
  • בשני המסלולים

מה דודולא עושה אצל סוכני ביטוח ופנסיה

  • לא מייעץ ולא ממליץ על מוצר או חברה

    דודו לא נותן ייעוץ ביטוחי או פנסיוני. הוא לא ממליץ על פוליסה, על קרן או על חברת ביטוח, ולא משווה ביניהן. ההמלצה נשארת אצלכם.

  • לא נותן מחיר ולא מבטיח חיסכון

    הוא לא אומר כמה תעלה פוליסה, לא מציין עמלה או שכר, ולא מבטיח חיסכון או הוזלה. את המחיר קובעת חברת הביטוח, ואת התנאים שלכם אתם אומרים לפונה בעצמכם.

  • לא מחליף את המסמכים של המבטח

    ייפוי כוח, מסמך הנמקה והצהרת בריאות הם מסמכים של המבטח ושל הרגולציה. UDO לא מחליפה אותם, ואי אפשר לחתום דרכה עליהם. הם נשארים במערכות שלכם ושל חברת הביטוח.

  • לא שואל על מידע רגיש

    הוא לא שואל על מצב רפואי, שכר, יתרות חיסכון, פוליסות קיימות בפירוט או מספר זהות, והצהרת בריאות לא עוברת בשיחה שלו. את הפרטים האלה מבררים בשיחה או בפגישה.

  • לא ממציא תשובה

    הוא אומר רק מה שכתבתם לו, ולא נותן ייעוץ משפטי, כספי או פנסיוני. כשהפונה כותב משהו אחר, הוא שואל שוב, ואחרי שלוש פעמים השיחה עוברת אליכם, עם התראה.

  • לא גובה תשלום

    אין ב-UDO סליקה, מקדמה או קישור לתשלום. התשלום לחברת הביטוח נעשה מחוץ למערכת.

שעות

לא שולח הודעות יזומות בלילה, בשבת ובחג, אלא אם בחרתם אחרת.

UDO נועדה לניהול פניות, ולא לשמירת מידע רגיש. דודו לא שואל על פרטים רפואיים, משפטיים או כספיים, לא נותן ייעוץ ולא ממליץ על מוצרים, ולא כדאי לבקש מהלקוחות לשלוח את הפרטים האלה דרכה.

שאלות נפוצות

גבר רגוע ומחייך מסתכל בטלפון בסלון

הפנייה הבאהתקבל תשובהגם מול לקוח

בייסיק ב-100 ש״ח ופרימיום ב-300 ש״ח לחודש, לפני מע״מ. 30 הימים הראשונים ללא עלות, ולא צריך כרטיס אשראי כדי להתחיל.

UDO גם בשביל