רכז גיוס במשקפיים יושב בבית קפה מול מחשב נייד, מחייך אל מי שמולו ועט ביד

לרכזי גיוס ומשרדי השמה״אפשר לדבר על משרה?״ההודעה הגיעה באמצע ראיוןודודו כבר ענה

  • נבנתה במיוחד לעצמאים
  • מחברים את הוואטסאפ בסריקה
  • שיחה קצרה ביומן שלכם
  • הלקוחות והנתונים נשארים שלכם

דודו, העוזר שלכם ב-UDO, עונה לכל פנייה בוואטסאפ בשמכם, גם כשאתם באמצע ראיון עם מועמד או בשיחה עם מעסיק. הוא שואל קודם אם מחפשים עובד או מחפשים עבודה, ואחר כך את שאר השאלות שלכם, והתשובות מחכות לכם בכרטיס הפנייה, עוד לפני שאתם מרימים טלפון.

רוצים לענות גם באמצע ראיון?

  • מענה מיידי לפניות בוואטסאפ
  • דודו, הבוט שמסנן פניות
  • הצעות מחיר עם חתימה דיגיטלית

לא צריך כרטיס אשראי כדי להירשם ולנסות.

מי שפונה אליכםכותב גם למשרד אחר

מראיין עם תג על שרוך יושב מול מועמדת שרושמת על לוח כתיבה, ומחשב נייד פתוח ביניהם
  • באמצע ראיון, בשיחה אחרתההודעה נכנסת כשאתם באמצע ראיון עם מועמד או בשיחה עם מעסיק, ואי אפשר לעצור באמצע. עונים בסוף היום, ועד אז מי שפנה כבר כתב גם למשרד אחר.
  • מעסיק או מועמד, לא ברורמגיעה הודעה כמו ״אפשר לדבר על משרה?״, בלי לדעת אם כתב מעסיק שמחפש עובד או מועמד שמחפש עבודה, באיזה תחום ובאיזה אזור. אי אפשר לענות בלי לשאול, ומתחיל הלוך ושוב.
  • שיחה ראשונה שמתחילה מאפסקבעתם שיחה, ובתחילתה מתברר באיזה תחום המשרה, באיזה אזור, באיזה היקף ומתי צריך להתחיל. הזמן הראשון בשיחה הולך על שאלות שאפשר היה לברר קודם.

ובסוף, הפונה ממשיך עם מי שהספיק לענות לו.

אני רוצה לענות לכל פנייה

השאלותשדודו שואל

בפרימיום

בפרימיום דודו שואל שאלות קצרות, וכל שאלה באה עם אפשרויות ממוספרות. מי שפנה עונה במספר, והתשובה נכנסת לשדה בכרטיס הפנייה. דודו שואל את כולם את אותן שאלות, לפי הסדר, בין שהם מחפשים עובד ובין שהם מחפשים עבודה. אתם כותבים את השאלות והאפשרויות, ואלה דוגמאות למשרד השמה. הראשונה היא אם מחפשים עובד או עבודה, ושאר השאלות כתובות כך שיתאימו לשני הצדדים. מי שמתמחה בתחום אחד משאיר את האפשרויות שמתאימות לו.

  1. עובד או עבודה

    אתם מחפשים עובד או מחפשים עבודה?

    • מחפשים עובד או כמה עובדים
    • מחפשים עבודה
    • משהו אחר

    זו השאלה הראשונה, והיחידה שמפרידה בין שני הצדדים. מהתשובה רואים בכרטיס אם זו פנייה של מעסיק או של מועמד. כל השאלות אחריה זהות לכולם.

  2. התחום

    באיזה תחום התפקיד?

    • משרדי ואדמיניסטרציה
    • מכירות ושירות
    • כספים והנהלת חשבונות
    • תעשייה ולוגיסטיקה
    • תחום אחר
    • עוד לא בטוחים

    מעסיק עונה על התפקיד שהוא רוצה לאייש, ומועמד עונה על התפקיד שהוא מחפש. התחומים דוגמה, ואתם כותבים את התחומים שבהם אתם מתמחים.

  3. אזור המשרה

    באיזה אזור המשרה?

    • צפון וחיפה
    • שרון
    • גוש דן
    • ירושלים והסביבה
    • שפלה ודרום
    • עבודה מרחוק או היברידית
    • גמיש, כל האזורים

    האזור הוא של המשרה עצמה, ולא של מקום המגורים של הפונה. המיקום המדויק נשאר לשיחה.

  4. היקף המשרה

    מה היקף המשרה?

    • משרה מלאה
    • משרה חלקית
    • משמרות
    • פרויקט או תקופה מוגבלת
    • אין העדפה, גמישים

    מעסיק עונה על ההיקף שהוא מציע, ומועמד עונה על ההיקף שהוא מחפש. השעות המדויקות נשארות לשיחה.

  5. מתי מתחילים

    מתי מתחילים?

    • מיד, תוך חודש
    • בין חודש לשלושה חודשים
    • בעוד יותר משלושה חודשים
    • רק בודקים, בלי תאריך

    טווח ולא תאריך. התאריך המדויק נשאר בהודעה שהפונה כתב, בתוך השיחה שבכרטיס. מעסיק עונה מתי הוא צריך את העובד, ומועמד עונה מתי הוא יכול להתחיל.

  6. הניסיון

    כמה ניסיון בתחום נדרש או יש?

    • בלי ניסיון קודם
    • עד שנתיים
    • בין שנתיים לחמש שנים
    • חמש שנים ומעלה
    • לא משנה, או עוד לא יודעים

    מעסיק עונה כמה ניסיון נדרש, ומועמד עונה כמה ניסיון יש לו. הפרטים על התפקידים הקודמים נשארים לשיחה.

ככה זה נראהאצל הפונה

פנייה הגיעה בוואטסאפ, ממעסיק שרוצה לגייס. דודו עונה בשמכם ושואל את שאלות הסינון שהגדרתם, אחת אחרי השנייה, ואותן שאלות באותו סדר מקבל גם מי שמחפש עבודה. השיחה כולה נשמרת בכרטיס הפנייה.

דוגמה, לא פונה אמיתי
צצומת השמהONLINE
פנייה חדשה בוואטסאפ: 14:20
שלום, אנחנו צריכים לגייס עובדים לחברה שלנו. אפשר לדבר איתכם?14:20
היי, כאן צומת השמה 👋 תודה שכתבתם לנו! כדי שנחזור אליכם עם תשובה מדויקת, נשאל כמה שאלות קצרות.14:20

שיחת טלפון, ואחריההצעה למעסיק שחותם מהטלפון

שיחת טלפון קצרה

קישור לקביעת שיחה ביומן שלכם

בפרימיום מחברים את יומן הגוגל, וכשהפנייה עוברת לסטטוס שבחרתם, יוצאת הודעה עם קישור לקביעת מועד. הפונה רואה רק שעות פנויות, בוחר אחת, והמועד נכנס ליומן שלכם, בטלפון, בשיחת וידאו או בפגישה. אפשר לבטל או להזיז מאותו קישור.הקישור מתאים לשיחת טלפון קצרה, שבה נפתח התהליך גם עם מעסיק וגם עם מועמד. הקישור אחד לשניהם, ואתם בוחרים לאיזו פנייה הוא יוצא. דודו אוסף קודם את הפרטים שהגדרתם: אם מחפשים עובד או עבודה, התחום, האזור, ההיקף והמועד, וכך השיחה מתחילה מהמשרה עצמה. את סוג המפגש ואת התנאים שלו אתם קובעים ואומרים לפונה. לפני המפגש מגיעה תזכורת בשמכם.מי שלא ענה לדודו מקבל תזכורת מעקב. מי שקיבל את הקישור ולא קבע מקבל תזכורת בימים ובנוסח שאתם בוחרים, כשהקישור יוצא בהודעה האוטומטית לפי סטטוס. קישור ששולחים ביד מהכרטיס עוצר את המעקב.

  • בפרימיום
  • טלפון, שיחת וידאו או פגישה
  • תזכורת מעקב
הצעה למעסיק

הצעה שחותמים עליה מהטלפון

אחרי השיחה עם מעסיק בונים הצעה מהחבילות שלכם, עם הלוגו והצבעים שלכם, ושולחים קישור בוואטסאפ. לכל שירות אפשר להוסיף שדות משלכם, ולכתוב בהם את מה שסוכם, למשל התפקיד, היקף המשרה ומועד ההתחלה.המעסיק חותם מהטלפון, הפנייה עוברת לבד ל״נסגר״, ואתם מקבלים התראה. ההצעה קיימת בשני המסלולים. בפרימיום מי שלא חתם מקבל תזכורת בנוסח שאתם כותבים, והיא נעצרת ברגע שהוא חותם או כשתוקף ההצעה נגמר.ההצעה נשלחת למעסיק בלבד, כי במשרד השמה הוא הלקוח. הסכם ההשמה שלכם נשאר ביניכם לבינו, ואת התנאים אתם קובעים: UDO לא מנסחת אותם ולא בודקת אותם.

  • למעסיק בלבד
  • מחיר בשקלים
  • תזכורת למי שלא חתם בפרימיום
דוח חודשי

רואים מאיפה הגיעו הפניות

בדוח החודשי רואים כמה פניות נכנסו מכל מקור, וכמה מהן נסגרו. ככה אתם יודעים אם הפניות מגיעות מהאתר, מטופס של פייסבוק או ישר מהוואטסאפ, ואיפה שווה להשקיע.

  • לפי מקור הפנייה
  • בשני המסלולים

מה דודולא עושה אצל משרדי השמה

  • לא נותן מחיר ולא הצעת שכר

    הוא לא ממציא מחיר, לא אומר כמה עולה השמה ולא מציע שכר למשרה. את התנאים אתם קובעים ואומרים לפונה בעצמכם.

  • לא שואל על גיל, מצב משפחתי או שכר

    הוא לא שואל על גיל, על מצב משפחתי או על שכר, ולא מבקש קורות חיים. מה שהפונה כותב או שולח מיוזמתו נשמר בשיחה שבכרטיס, וכל השאר נשאר לשיחה שלכם איתו.

  • לא מתאים מועמד למשרה

    הוא עונה בשם משרד אחד, בשמכם. הוא לא בודק אם מועמד מתאים למשרה ולא מבטיח איוש או השמה. את ההתאמה ואת ההפניה של מועמדים למעסיקים אתם עושים בעצמכם.

  • לא מאשר משרה פנויה ולא קובע ראיון

    הוא לא אומר שמשרה עדיין פתוחה, ולא מאשר מועד לשיחה או לראיון. את המועד הפונה קובע בקישור שאתם שולחים, אחרי שראיתם את הפנייה.

  • לא ממציא תשובה

    הוא אומר רק מה שכתבתם לו, ולא נותן ייעוץ משפטי או ייעוץ קריירה. כשהפונה כותב משהו אחר, הוא שואל שוב, ואחרי שלוש פעמים השיחה עוברת אליכם, עם התראה.

  • לא גובה תשלום

    אין ב-UDO סליקה, מקדמה או קישור לתשלום. תנאי התשלום נשארים ביניכם לבין המעסיק, והגבייה נשארת אצלכם.

שעות

לא שולח הודעות יזומות בלילה, בשבת ובחג, אלא אם בחרתם אחרת.

שאלות נפוצות

אישה מחייכת מדברת בטלפון על כורסה בבית קפה, כוס קפה ביד השנייה

הפנייה הבאהתקבל תשובהגם באמצע ראיון

בייסיק ב-100 ש״ח ופרימיום ב-300 ש״ח לחודש, לפני מע״מ. 30 הימים הראשונים ללא עלות, ולא צריך כרטיס אשראי כדי להתחיל.

UDO גם בשביל